VÝZVA

McCann Erickson v Praze používal několik neintegrovaných softwarových řešení dlouhá léta. Jeden software byl na rozpočty, jiný na timesheety a mnoho věcí se vytvářelo v MS Excel. To samozřejmě vedlo k tomu, že vytvořit nějaký smysluplný report bylo skoro nemožné. Agentura tedy potřebovala něco, co zvýší její interní efektivitu a profitabilitu. „Prozkoumali jsme několik softwarových řešení a vybrali si AD-IN-ONE pro jeho expertízu, rozsah, dobré reference a silnou lokální podporu.“ říká Jitka Kuchařová | CFO v McCann Ericskon Prague.

VSTUP AD-IN-ONE

AD-IN-ONE bylo vybráno a nasazeno jako plně integrovaný manažerský software pro všechny naše obchodní jednotky. Nyní tento systém používá více než 60 lidí v našich kancelářích.

Instantní zisky, instantní reporty

V porovnání s předchozím softwarem, AD-IN-ONE je jako požehnání šetřící čas. Pomohlo zaměstnancům získat aktuální informace o profitabilitě zakázek, nezaplacených fakturách, vykázaných timesheetech a dostat objednávky na dosah pár kliknutí. S AD-IN-ONE Finance, account manažeři nemusí dál prosit finanční oddělení o složité reporty z Excelu. Teď mají důležitá čísla přímo na jejich obrazovkách.„Nyní mohu jednoduše spravovat svoje zakázky a vidím ziskovost všech projektů mého týmu v reálném čase.“ říká Ljuba Kaveckova | account director v McCann Erickson Prague.

Předpřipravené rozpočty

AD-IN-ONE umožňuje account manažerům vytvářet rozpočty daleko jednodušeji, protože mohou být založeny na předpřipravených šablonách a cenících. Ve starém systému byly tyto informace uloženy v obsáhlém excelu na sdíleném disku. V AD-IN-ONE jsou všechny verze rozpočtu propojené s číslem zakázky a mohou být okamžitě nalezeny díky fulltextovému vyhledávání.„Pokud mám vypíchnout jednu funkci, je to jednoduchost vytváření rozpočtů“ říká Jan Antonu | account manager v McCann Erickson Prague.

Více času v reálném čase

AD-IN-ONE umožňuje traffic manažerům jednoduše řídit dostupnost a kapacitu kreativních týmů. Čas vykázaný kreativci je okamžitě viditelný na kartě zakázky. Systém zároveň umožňuje týdenní potvrzení vyplnění všech timesheetů a ochraňuje před vykazováním času na již uzavřených zakázkách.

Bez papírů, bez námahy

S AD-IN-ONE jsou všechny dodavatelské faktury naskenovány do systému na recepci a automaticky odeslány příslušným account manažerům. Po schválení jsou systémově předány finančnímu oddělení pro kontrolu a zaúčtování. Stejně automatizovaný je i proces fakturace. Finanční oddělení pak může jednoduše sledovat očekáváné náklady. Systém napoví, zda byly všechny zakázky vyfakturovány plus generuje další užitečné přehledy, jejichž sestavování z Excelu by zabralo mnohonásobně více času.
„AD-IN-ONE bezpochyby zvýšilo efektivitu našich interních procesů.“ říká Oldřich Dostál | Managing Director v McCann Erickson Prague.

Automatizované účetnictví se současným účetním systémem

AD-IN-ONE lze hladce propojit s lokálním účetnickým systémem v téměř každé agentuře. Ne jinak tomu bylo u McCann Erickson Prague. Účetní kniha vedená v AD-IN-ONE je exportována spolu s daňovými informacemi. Integrace funguje oběma cestami. Účetní software dodává do AD-IN-ONE například informace o platbách tak, aby account manažeři měli požadované informace, aniž by klepali na dveře finančního oddělení.„Projekt propojení s účetnictvím šel až překvapivě dobře. Zahrnoval AD-IN-ONE i našeho dodavatele účetnictví a celý projekt propojení zabral pouze necelých 6 týdnů.“ dodává Jitka Kucharova | CFO z McCann Erickson Prague.